Métier(s) : Gestion des ressources humaines
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2e classe, Adjoint adm. principal de 1re classe
Temps de travail : Temps complet, 35 hebdomadaire, sur 4.5 jours
Ouvert aux contractuels : oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Poste à pourvoir : dès que possible

Descriptif de l’emploi :

Située dans l’Ouest Lyonnais et sur le territoire de la Communauté de Communes du Pays Mornantais, Soucieu-en-Jarrest est une commune de près de 5 000 habitants, employant environs 60 agents. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS), vous gérez la carrière et la paie des agents de la commune.

Missions :
1 – Gestion des carrières :

  • Élaborer les actes administratifs et contrats de travail en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement,
  • Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, RIFSEEP, avancement d’échelon, de grade, …),
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, papiers et numériques,
  • Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et
    administratives (retraite, disciplinaire, …),
  • Assistance à la responsable de pôle (préparation des dossiers de promotion interne, mise à jour des entretiens professionnels, participation à la rédaction des délibérations, CST, …),
  • Effectuer le suivi des fins de contrat (DSN, attestations, certificats de travail…),
  • Suivi des visites médicales.

2 – Gestion des paies :

  • Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie des agents du portefeuille et des élus,
  • Elaborer la DSN (traitement des anomalies) et toutes déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers,
  • Transmission des éléments dans le logiciel comptabilité,
  • Vérifier, les données, sécuriser la saisie et envoyer des flux à la trésorerie,
  • Rédiger et contrôler des attestations et certificats,
  • Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur prévoyance, mutuelles, …),
  • Aider à la préparation du budget (masse salariale).

3 – Gestion des temps de travail :

  • Gérer et suivre le temps de travail : congés annuels, RTT, heures de récupération, CET,
  • Gérer les plannings et la badgeuse,
  • Gérer et accompagner la maladie et les accidents : arrêts de travail, accidents de service, maternité, dossiers Comité Médical, DSN arrêt maladie,
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord sur les absences pour raisons de santé

4 – Référent CNAS :

  • Informations, renseignements et aide pour l’élaboration des dossiers,
  • Mise à jour de la liste des bénéficiaires

5 – Organisation des formations :

  • Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation
    (orientation, conseil, …),
  • Gérer et réaliser le suivi de l’inscription des agents auprès du CNFPT,
  • Suivi du Plan de Formation, et élaboration des tableaux de bord.

6 – Assistance au recrutement :

  • Rédiger et mettre en forme les offres d’emploi,
  • Organiser la communication des offres,
  • Analyser les candidatures,
  • Assurer le suivi des candidatures et l’information des candidats,
  • Organiser les sessions d’entretien de recrutement.

Profil recherché :

  • Formation minimum de niveau V dans le domaine administratif et /ou RH,
  • Expérience dans un service RH appréciée,
  • Connaissance appréciée d’un progiciel RH (idéalement Berger Levrault SEDIT RH) ou capacité à s’approprier des logiciels de gestion métiers,
  • Connaissance des statuts, de la carrière et de la rémunération de la fonction publique,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
  • Esprit méthodique, rigueur et respect des procédures, dans le cadre des contraintes liées aux cycles RH,
  • Capacité à traiter des missions diversifiées avec agilité, polyvalence,
  • Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés,
  • Aisance relationnelle et capacité à accueillir des personnes rencontrant des difficultés de tout ordre (qualités d’écoute et aptitudes pédagogiques),
  • Discrétion et respect de la confidentialité,
  • Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
  • Être à l’aise dans le travail en autonomie et la prise d’initiatives,
  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité,
  • Qualité d’expression (orale et écrite)

Conditions :

  • Poste à temps complet sur 4.5 jours,
  • Télétravail envisageable 1j/ semaine après 6 mois d’ancienneté,
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation prévoyance et mutuelle + tickets restaurant

Contact :
Envoyer CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Place de la Flette, 69510 SOUCIEU EN JARREST ou par mail à  gestionnaire.rh@soucieu-en-jarrest.fr

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